画面の見かた
ルートの確認画面の各機能の説明は、以下の通りです。
項目の説明
項目 |
説明 |
[入力フォームに戻る]ボタン |
入力フォームに戻ります。
ボタンをクリックした時のルートが設定されます。
表示元により、ボタンの文言が変わります。
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[元に戻す]ボタン |
ルートを変更した場合、1回前の操作を取り消します。
[リセット]ボタンの操作は取り消すことができません。
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[リセット]ボタン |
ルートを初期状態(ルートの確認画面を表示した時の状態)に戻します。
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[挿入]アイコン |
指定のユーザー間に他のユーザーを挿入します。
別ウィンドウで表示される[ ユーザー検索画面 ]で挿入するユーザーを指定します。
挿入されたユーザーは氏名欄に アイコンが表示されます。
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[追加]アイコン |
指定のユーザーと同じグループに他のユーザーを追加します。
別ウィンドウで表示される[ ユーザー検索画面 ]で追加するユーザーを指定します。
追加されたユーザーは氏名欄に アイコンが表示されます。
ルート定義により追加承認者として扱われない場合は表示されません。
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[変更]アイコン |
指定のユーザーを他のユーザーに変更します。
別ウィンドウで表示される[ ユーザー検索画面 ]で変更するユーザーを指定します。
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[削除]アイコン |
指定のユーザーをルートから削除します。
決裁者はルート内から削除できません。
ただし、決裁者が複数人いる場合のみ削除ができます。
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[チェックした承認者に絞り込む]リンク |
承認グループに複数の承認者がいる場合に有効な機能です。
承認者名の横にあるチェックボックスにチェックを入れ、[チェックした承認者に絞り込む]リンクをクリックするとチェックが入っていない承認者は、承認グループから削除されます。
絞り込み前
絞り込み後
決裁者、閲覧者の場合も、複数存在する場合はチェックボックスが表示されます。
[追加]、[変更]、[削除]、[チェックした承認者に絞り込む]がない場合があります。これは、システム管理者により承認者の変更が制限されているためです。これらの承認者を変更することはできません。
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[承認方法選択(AND/OR)]ラジオボタン |
承認グループ種別を選択できます。
承認グループ種別は以下の「AND」と「OR」の2種類があります。
項目 |
内容 |
AND承認/AND決裁/AND閲覧 |
この承認グループをAND承認(合議承認)としたい場合に選択します。
AND承認を設定した場合、承認グループ全員が承認する必要があります。
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OR承認/OR決裁/OR閲覧 |
この承認グループをOR承認(並列承認)としたい場合に選択します。
OR承認を設定した場合、承認グループの誰か1人が承認する必要があります。
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ユーザー検索画面
ユーザーの検索画面の各機能の説明は、以下の通りです。
項目 |
説明 |
[ルートにいるユーザー]ラジオボタン |
ルート上のユーザーが検索結果に表示されます。
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[アドレス帳]ラジオボタン |
アドレス帳に登録されているユーザーが検索結果に表示されます。アドレス帳のユーザーを、追加・挿入する場合に使用します。
アドレス帳の使用方法については こちら をご覧ください。
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[詳細検索]ラジオボタン |
入力した検索条件に該当するユーザーが検索結果に表示されます。
項目 |
内容 |
検索条件入力テキスト |
検索には以下の条件が使用できます。
- ユーザー情報
- ID
- 姓名(漢字・ひらがな)
- セイメイ(カタカナ)
- グループ
- 役職
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[検索]ボタン |
入力されたキーワードに該当するユーザーを検索します。
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[リセット]ボタン
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入力されたキーワードを消去します。
検索結果も消去して未検索の状態にします。 |
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ユーザーの選択 |
検索結果の一覧の中から、追加・挿入するユーザーを選択します。一覧上のラジオボタン、またはチェックボックスで追加・挿入するユーザーにチェックを入れてください。
承認者の追加・挿入時はチェックボックス、変更時はラジオボタンが表示されます。
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オプション設定
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選択したユーザーの権限を設定します。
項目 |
内容 |
有効期間 |
承認者(決裁者、閲覧者)に承認依頼が届いてから、設定した期間以降も処理が行われない場合に、督促メールが送信されます。
また、処理待ち一覧画面に督促アイコンが表示されます。
有効期間を設定しない場合、初期表示(--)のままにします。
この設定は、自動督促機能が有効となっている場合に有効となります。
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後閲権限 |
後閲とは、完了時のドキュメントを確認することです。追加、変更、挿入した承認者などに完了時のドキュメントを公開する場合は、[後閲を許可する]チェックボックスにチェックを入れます。
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ルート変更権限 |
選択したユーザーに対してルート変更権限を設定します。設定できる権限は以下の4種類です。
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スキップ承認 |
選択したユーザーがルート上で連続するとき、承認をスキップするか否かを設定します。
チェックすると承認をスキップします。チェックを外すと、選択したユーザーが連続するときも承認をスキップしません。
この項目は挿入時のみ表示されます。
追加時は追加先の承認グループ、変更時は変更前の承認者の設定が反映されます。
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注釈
システム管理者により選択できる承認者が制限されている場合、[ルートにいるユーザー]と[アドレス帳]のラジオボタンは表示されず、[詳細検索]のみになります。
また、ユーザー検索画面の表示時に選択できるすべての承認者が一覧表示されます。